hoe bereken ik hoeveel procent een ubo precies heeft

Bij directe lagen tel je aandelen of stemrecht, niet meer dan dat

Het percentage van een UBO is het percentage aandelen dat iemand direct houdt, of het percentage stemrecht dat hij direct kan uitoefenen in de algemene vergadering. Bij een directe aandeelhouder met 40% van de aandelen is dat percentage dus meteen het antwoord. Er is geen aparte rekenformule nodig zolang de persoon rechtstreeks aandeelhouder is: het percentage uit de aandeelhoudersregistratie of de akte is het percentage dat je opgeeft.

Ingewikkelder wordt het bij meerdere bv's tussen de UBO en de onderneming. Dan vermenigvuldig je de percentages door de keten heen: iemand met 60% van holding A, die zelf 50% van de onderneming houdt, komt uit op 30% economisch belang. Let op: voor de vraag of iemand überhaupt UBO is, telt vaak ook zeggenschap los van kapitaalbelang mee — zeggenschap zonder aandelen kan al genoeg zijn, ook als het gerekende percentage laag uitvalt. Bij twijfel of iemand over de drempel komt, is het nuttig om de precieze indeling in de criteria voor UBO-schap erbij te pakken, want het gaat om drie aparte criteria die niet allemaal een percentage opleveren.

Waar dit uit volgt: cliëntenonderzoek en het handelsregister

Het percentage zelf staat niet als rekenvoorschrift in de wet; de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme verplicht instellingen tot cliëntenonderzoek naar de UBO en zijn belang, en de Handelsregisterwet 2007 regelt welke UBO-gegevens — waaronder de klasse van het percentage — geregistreerd worden. Banken en notarissen vragen zelf vaak een exact percentage voor hun eigen dossier, ook als het register alleen een bandbreedte toont. Dat verklaart ook waarom een opgave in het UBO-register kan afwijken van het precieze percentage dat je intern hebt berekend.