hoe zorg ik dat de link naar mijn dossier automatisch verloopt

Een vervaldatum zet je in bij het maken van de link

Je stelt de vervaldatum in op het moment dat je de deelbundel maakt: je kiest zelf een datum waarop de link stopt met werken. Een deelbundel is een verzameling van precies de stukken die één aanvrager nodig heeft, bijvoorbeeld alleen het uittreksel en de structuur, zonder de rest van het dossier. Na die datum kan de bank, notaris of andere partij de link niet meer openen, ook niet als hij hem nog in zijn mail heeft staan. Je hoeft dus niets te doen om de link te laten verlopen: dat gaat automatisch op de dag die je zelf hebt gekozen.

Je kunt de datum meestal ruim of krap zetten, afhankelijk van waarvoor de aanvrager het dossier nodig heeft. Vraagt een bank het dossier op voor één specifieke aanvraag, dan ligt een korte periode voor de hand. Gaat het om een lopende relatie waarbij dezelfde partij het dossier vaker inziet, dan kan een langere periode praktischer zijn. Wil je een link eerder stopzetten dan de datum die je had ingesteld, dan kan dat ook: je trekt de toegang dan handmatig in, nog voordat de vervaldatum is bereikt. Hoe je de toegang na het delen weer intrekt, lees je in een apart artikel. Andersom kun je ook precies zien wat er met een verlopen link gebeurt aan de kant van de aanvrager, dat staat beschreven bij wat de bank ervan merkt als de link is verlopen.

Dit staat los van de bewaarplicht van de bank

Een vervaldatum op je deelbundel is een functie van het platform, geen wettelijke verplichting uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Die wet verplicht de bank of notaris zelf om cliëntenonderzoek te doen en gegevens bij te houden, maar zegt niets over hoe lang een gedeelde link geldig moet zijn. De vervaldatum is dus een keuze die jij maakt om zelf grip te houden op wie wanneer toegang heeft, los van hoe lang de aanvrager de gegevens intern moet bewaren. Hoe je de inzage ook kunt volgen nadat je hebt gedeeld, staat bij wie je dossier heeft bekeken.